(整理)公司员工管理制度.

发布于:2021-06-20 13:09:13

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员工手册
第一章 序言

一、 欢迎你加入纽澳维生物科技公司这个大家庭。
为建立企业正常的工作秩序,提高全体职工的素质和工作效率,以求 达 到 保 障 企 业 经 营 机 制 正 常 运 转 之 目 的 ,特 制 定 本 规 定 ,请 各 位 认 真 阅 读 , 并遵照执行,如有任何疑问可向本公司行政部咨询。
二、 制定管理制度的目的
一) 确保企业的正常运作; 二) 保障员工利益; 三) 不断提高企业员工的工作素质与工作效率。
第二章 劳动条例
一、 聘任制度
一) 本公司实行总经理负责制; 二) 部门主管的聘任;
部门主管由总经理代表公司聘任,本公司将现聘任者在岗位 上的业绩决定是否续聘,聘任合同期限由一年起。 三) 职员的聘任:
各部门员工经部门主管申请报总经理批准后,由行政部代表 企业聘请所需人员。
二、 职员聘用条件:
一) 、试用期
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1 、 新 聘 用 的 员 工 必 须 清 楚 了 解 公 司 的 正 常 运 作 ,标 准 试 用 期 为 三 个 月,本公司在此期间评估该员工是否胜任自身岗位工作;
2、 评 估 内容 包 括 :思 想 品 德、工 作 纪律 ,服 务 态 度 、出 勤 率、工 作 表现、岗位制度、工作业绩等;
3、 通 过 试用 期 标 准 : 1) 培 训 期 内 清 楚 了 解 公 司 概 况 、 自 身 岗 位 职 责 、 企 业 规 章 制 度 各 项工作要求; 2) 自 觉 认真 完 成 每 天 的 常 规工 作 及 本 公 司 下 达的 业 绩 要 求 ; 3) 与 公 司内 同 事 友 好 相 处 ,真 诚 合 作 , 虚 心 向其 他 同 事 学 * ; 4) 遵 守 公司 的 各 项 规 章 制 度; 5) 服 从 公司 领 导 的 安 排 和 分配 的 工 作 任 务 ; 6) 积 极 主动 提 出 合 理 化 建 议; 7) 爱 护 公司 公 共 财 物 ; 8) 不 断 提高 自 身 素 质 , 学 *与 本 职 工 作 有 关 的各 种 知 识 和 技 能 。
4 、 试 用 期 内 达 不 到 本 公 司 要 求 或 被 确 认 为 不 符 合 录 用 条 件 的 ,本 公 司 可 考 虑 将 试 用 期 延 长 一 个 月 ,以 再 评 估 或 于 任 何 时 候 向 你 提 出辞退要求。
二) 、聘用期 1、 试 用 合格 后 , 本 公 司 会 正式 通 知 你 接 纳 你 为本 公 司 正 式 员 工 ; 2、 所 有 正式 员 工 可 享 受 企 业规 定 的 员 工 福 利 。
三) 、聘用终止 1、 员 工 在试 用 期 内 要 求 辞 职,须 提 前 十 五 日 递交 辞 职 申 请 书 ,经 本公司(部门主管、行政主管和总经理)批准后方可办理离职 手续,未经批准擅自离职者,将扣除一个月之薪金及保证金, 以 补 偿 本 公 司 之 损 失 ,试 用 员 工 不 满 十 五 日 而 提 出 辞 职 的 ,工 资将扣留不发。 2、 正 式 员工 在 聘 用 期 内 要 求辞 职 ,须 提 前 三 十日 递 交 申 请 书 ,经 本 公 司 同 意 后 方 可 办 理 离 职 手 续 ,未 经 批 准 而 擅 自 离 职 者 ,将 扣除一个月薪金及保证金,以补偿本公司之损失。 3、 被 聘 用 职 员 如 有 严 重 违 法 现 象 ,不 忠 于 本 公 司 行 为 或 重 大 失 误 (如触犯国家法律,被判刑,拘留等刑事处分)或泄露本公司
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机密等,一经发现本公司有权决定立即终止职员所签之合同, 并不向对方支付任何费用,如对本公司造成重大损失的,本公 司将追究其法律责任。 四 )、 发 薪 方 式 :
员工工资每月发放一次,以现金形式支付,发薪时间以次 月十日为准,如遇公众假期则依日顺延。 五 )、 调 职 与 任 免 1、 根 据 工作 需 要 , 有 权 调 动员 工 岗 位 工 作 ; 2、 所 有 员 工 均 有 晋 升 机 会 , 本 公 司 将 尽 量 提 升 能 胜 任 之 员 工 至 最 高职位。 六 )、 裁 员 及 辞 退 1 、 本 公 司 因 业 务 变 更 及 根 据 经 营 状 况 或 其 他 原 因 ,本 公 司 有 权 决 定 裁员; 2 、 对 被 辞 退 人 员 ,本 公 司 将 提 前 十 五 日 通 知 其 本 人 并 发 给 其 实 际 工 作日的薪金; 3、 员 工 若 违 反 本 公 司 有 关 规 定 ,将 视 其 情 节 轻 重 ,给 予 必 要 的 处 罚 直至辞退。 七 )、 人 事 记 录 1 、 员 工 入 职 前 必 须 递 交 身 份 证 、待 业 证 和 毕 业 证 复 印 件 于 本 公 司 行 政部存档。财务与业务人员还须办理经济担保书; 2、 员 工 如 有 地 址 、电 话、婚 姻 状 况、子 女 出 生等 变 更,应 在 七 天 内 通知本公司行政部; 3、 凡 员 工之 嘉 奖 、 晋 升 、 纪律 处 分 等 均 由 本 公司 行 政 部 备 案 存 档; 八 )、 离 职 手 续
员 工 离 职 时 ,须 填 写 离 职 清 单 ,交 清 所 借 用 的 工 具 、公 款 、 书籍、文件、磁盘、工作证、名片、介绍信、业务合同等有关 物品后,才予以办理离职手续。
第三章 岗位守则
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一、岗位制度
部门主管是岗位制度的监督者和执行者,有责任保证本部门正常 的工作秩序;
二、出勤规定
一)工作时间的设定 本 公 司 实 行 每 周 六 天 工 作 制 ; 工 作 时 间 : (夏 季 )上 午 8: 00-12: 00, 下 午 14: 00-18: 00,(冬 季 ) 上 午 8: 30-12: 00, 下 午 13: 00-17: 30
二) 员工上下班签到处理: 1 、 员 工 因 故 或 疏 忽 未 签 到 者 , 每 次 计 迟 到 一 次 ( 依 此 类 推 ), 且 应
在 3 天 内 亲 自 向 部 主 管 说 明 原 因 ,并 经 主 管 签 字 后 补 办 出 勤 ,否 则逾时未办者,以旷工论处; 2、 员 工 * 忘 签 到 者 , 应 即到 主 管 处 签 字 或 更正 , 以 补 办 出 勤 ; 3、 未 办 理补 签 到 者 ,以 旷 工半 日 计 ,但 其 未 打卡 是 因 公 外 出 者 ,应 说名原因,并经主管签证后办理补卡; 4 、 上 班 后 ,员 工 如 因 公 必 须 离 开 岗 位 者 ,均 需 事 先 取 得 主 管 同 意 后 , 始得离开,否则以擅离职守论处; 5、 行 政 部应 按 时 整 理 出 勤 卡, 并 呈 报 总 经 理 核办 ; 6、 各 级 主管 对 于 所 属 员 工 考勤 ,应 予 严 格 执 行,如 未 按 规 定 手 续办 理,或有隐瞒欺骗行为,一经查明同受连带处罚。
三、员工加班的计算
1 加班的区分 1) 正 常 工作 日 加 班 : 指 正 常上 班 日 延 长 工 作 时间 者 ; 2) 例 假 日加 班 : 指 星 期 例 假日 或 法 定 休 假 日 出勤 上 班 者 ;
2 员 工 加 班 应 事 前 由 直 属 主 管 填 报《 加 班 申 请 单 》,说 明 加 班 原 因 、时 数 , 经由部主管和总经理核准后,于当日下班前送行政部备查。未按规定 办理者,不予计给加班费;
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3 全职人员延长工作时间,按加班费计算,照*均每日底薪除以 8 小时 乘 以 1.5。 每 月 结 算 一 次, 纳 入 次 月 薪 金 发给 ;
4 员工出差若依规定请领出差费者,不得请领加班费; 5 员 工 加班 以 60 分 钟 为 计算 单 位 , 未 满 60 分 钟 者 不 计 。 计 时者 以 钟点
时薪计算发给。
五、员工请假规定
1 员 工 请 假 应 向 行 政 部 索 取 《 请 假 单 》, 在 规 定 栏 内 详 细 填 妥 , 并 附 缴 有 关 证 件 ( 明 ), 送 各 级 主 管 核 准 后 , 再 送 回 行 政 部 , 不 得 延 误 或 遗 失;
2 员工如遇疾病或重大事故,应委托同事、家人、亲友且于当天* 十分钟前电话报告部主管代为办理请假,如非病假,一个小时未到 公司者以旷工半日计;
3 员工请假应事先安排职务代理人,负责处理其请假期间应经办的业 务,否则不予准假;
4 员工请假,如理由不充足或影响公务时,各级主管不得予以请假或 暂缓其假期;
5 员工请假须于两天前提出申请,以半天为计算单位; 6 员工未经请假手续,而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假者,
或有欺骗行为者,均以旷工论处。
六、调、代班
1、 调 班 1) 凡 已 排定 的 班 表 , 因 个 人因 素 须 作 排 休 日 的调 整 者 ; 2) 申 请 调 班 需 事 先 征 得 同 等 经 验 人 员 的 同 意 ,并 于 三 天 前 填 写《 调 班 申 请单》经主管同意后方可调班; 3) 调 班 经主 管 同 意 者 , 未 超过 当 月 应 休 假 日 者不 另 扣 薪 ; 4) 调 班 时 间 超 过 当 月 的 应 休 假 日 数 者 ,以 请 假 的 程 序 处 理 ,主 管 应 确 保 执行,经查核虚报的主管与该员,根据企业有关管理规定处理。
2、 代 班 1 ) 因 特 殊 事 情 必 须 请 假 者 ,必 须 请 人 代 班 ,代 班 人 的 经 验 与 职 务 须 与 申
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请者同级,并于三天前填具《代班申请单》经主管签核; 2) 临 时 请 代 班 者 ,不 计 入 工 作 时 数 ,工 资 有 代 班 者 领 取 ,每 月 一 次 不 扣
全勤; 3) 正 职 人 员 请 代 班 者 ,视 为 职 务 代 理 人 ,工 资 发 给 申 请 人 ,惟 代 班 者 的
工资由申请者私下协调,每月一次不扣全勤。

七、休假规定

1 员工每周(七日)休息一日为例假,工资照给;

2 除例假外,其余假别及天数、条件是依据政府规定事项办理。其规定

如下:

假别 请假天数

请假原因

证件

工资

工伤假

180 天

因执行职务受伤, 得申请工伤假;

单位主管签证 及获医院诊断
说命书;

工资照给 (扣全勤)

病假

90 天

因病必须治疗及休 养;

请病假必须附 缴医院诊断医


不给薪 (扣全勤)

事假

全 年 60 天

因事必须本人处 理;

事假单

不给薪 (扣全勤)

产假 公假 婚嫁 丧价

90 天
所需日数
7天 3天 1天

本人生产
经核准参加各种讲 *训练、考试、比
赛或会议;
本人结婚
直系亲属 旁系亲属

住院证明

工资照给 (扣全勤)

工资照给

缴验有关证件; (不扣全

勤)

有关证件;

工资照给 (扣全勤)

有关证明;

工资照给 (扣全勤)

2 )、 员 工 请 假 的 职 权 设 置





※一般人员请假 1) 一 天以 内 ( 含 一 天 )者

总经理

行政部

部门主管





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2) 三 天以 内 ( 含 三 天 )者





3) 超 过三 天 以 上 未 满 七天 者







※部门主管的请假

1) 一 天以 内 ( 含 一 天 )者





2) 超 过一 天 以 未 满 三 者





3) 三 天以 上 者







符号说明:

☆ 经办、主办或提出;★ 复核或核转;○ 核准;

第四章 工作行为规范

一、 出勤 1、 应 按 时出 勤 , 避 免 迟 到 , 以 良 好 的 心 情 准 备上 岗 。 2、 到 达 后, 应 签 到 或 打 出 勤卡 。 3、 上 岗 后,首 先 与 同 事 打 一个 招 呼 ,为 当 天 的工 作 创 造 一 个 良 好的 工作气氛。 4、 正 式 * 前 ,将 自 己 所 属工 作 地 清 扫 干 净。若 有 剩 余 时 间 ,应协 助其他同事。 5、 尽 量 参加 晨 会 , 并 熟 记 上级 指 示 要 点 。 6、 如 果 迟到 , 应 向 负 责 者 讲明 理 由 。
二、 服饰 1、 服 装 能够 展 示 人 的 品 性 和工 作 态 度 ,所 以 应力 求 简 洁 、淡 雅 、方 便。 2、 慎 穿 华丽 刺 目 的 衣 服 。 3、 正 确 穿戴 工 作 服 , 按 规 定穿 戴 季 节 着 装 , 切忌 春 装 秋 穿 。 4、 鞋 子 以方 便 工 作 为 宜 , 切忌 花 哨 。
三、 胸卡 1、 胸 卡 是 企 业 职 工 身 份 的 标 志 。员 工 应 为 佩 带 它 感 到 自 豪 和 肩 负 重 任。只要在岗,应端正地佩带在左胸部。
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2、 如 果 胸卡 丢 失 , 应 立 即 报告 主 管 部 门 , 并 补领 新 的 胸 卡 。 四、 仪态
1、 员 工 的仪 态 仪 表 是 教 养 和素 质 的 表 现 ,所以 在 工 作 中 应 注 意,不 能懈怠。
2、 应 保 持发 型 整 洁 , 避 免 留怪 发 型 , 脸 部 、 指甲 应 保 持 清 洁 。 3、 男 子 忌蓄 留 长 胡 须 。 4、 女 子 应淡 妆 为 主 。 五、 礼仪 1、 同 事 之间 也 应 保 持 恰 当 的礼 仪 ; 2、 工 作 中 同 事 间 打 招 呼 时 , 不 应 直 呼 其 名 , 应 加 “ 先 生 或 小 姐 ” 。
严禁称外号。 3、 进 入 房间 必 须 敲 门 。 4 、 与 正 在 交 谈 的 人 谈 话 时 ,不 能 随 意 打 断 ,要 等 间 歇 后 ,再 打 招 呼 。 六、 身体 1 、 时 刻 注 意 保 持 身 心 健 康 ,养 成 良 好 的 生 活 * 惯 ,不 沾 染 不 良 嗜 好 。 2、 定 期 参加 体 检 。 七、 工作态度 1、 工 作 中必 须 勤 奋 、 自 觉 、负 责 和 诚 实 。 2、 尊 敬 上司 , 信 赖 与 关 心 下属 。 3、 既 不 阿谀 奉 承 ,献 媚 于 人,也 不 狂 妄 自 大 、孤 芳 自 赏 。应 相 互尊
重对方人格,尊重他人劳动。 4 、 学 * 冷 静 处 理 问 题 ,能 够 控 制 自 己 情 绪 ,保 持 理 智 和 清 醒 的 头 脑 。 5、 善 于 虚心 听 取 他 人 意 见 ,虚 怀 若 谷 , 宽 于 待人 。 6、 严 格 遵守 各 种 规 章 制 度 。 八、 语言表达 1、 使 用 普通 话 , 表 达 力 求 简单 明 了 , 易 于 理 解。 2、 讲 话 时, 要 稳 重 、 明 快 、自 然 、 落 落 大 方 。 3、 污 言 秽语 不 仅 有 损 于 其 人格 ,也 影 响 企 业 形象 。在 同 事 和 熟 人面
前尤其要注意语言美。 4、 高 声 喧哗 , 会 影 响 他 人 ,与 对 方 谈 话 , 不 能影 响 第 三 者 。 5、 与 工 作中 的 同 事 谈 话 , 要等 其 工 作 告 一 段 时才 能 进 行 。
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6、 根 据 对方 身 份 和 场 合 , 正确 使 用 尊 称 。 7、 把 讲 话表 情 、 效 果 、 音 色、 音 量 等 正 确 地 结合 起 来 。 九、 工作 1、 准 确 地把 握 企 业 的 经 营 方针 , 勤 奋 、 诚 实 地干 好 工 作 。 2、 为 自 己的 工 作 而 自 豪 , 有使 命 感 和 责 任 心 。 3、 在 工 作中 始 终 高 标 准 、 严要 求 。 4、 工 作 应在 “ 质 量 、 舒 畅 、榜 样 ” 六 字 上 下 工夫 。 5、 工 作 要有 计 划 , 严 格 按 程序 办 事 , 做 到 井 然有 序 , 有 条 不 紊 。 6、 对 工 作中 的 问 题 , 要 敢 于向 上 司 反 映 。 7、 工 作 中要 善 于 体 谅 对 方 ,相 互 合 作 , 共 同 提高 。 8、 努 力 改善 自 己 的 工 作 , 从小 事 做 起 , 发 现 一点 , 改 善 一 点 。 9、 在 工 作中 努 力 学 * ,扩 大知 识 面 ,精 通 专 业。不 断 积 累 ,不 耻下
问。 10、 合 理 分配 使 用 时 间 。 11、 乐 于 接受 上 司 和 同 事 的 检查 和 监 督 。 十、 接受任务 1、 准 确 把握 任 务 , 不 能 心 存疑 问 。 2、 任 务 要点 应 作 好 记 录 , 以免 遗 忘 。 3、 按 炙 按量 、 按 期 完 成 任 务。 4、 完 成 结果 要 有 汇 报 。 5、 若 不 能按 期 完 成 , 要 向 上司 汇 报 。 十一、文书(信函) 1、 准 确 使用 文 字 , 必 须 使 用简 化 字 , 不 用 错 别字 。 2、 行 文 力求 通 俗 易 懂 , 书 写规 范 , 条 理 清 楚 ,措 词 严 谨 。 3、 数 字 、计 算 单 位 、 代 码 等应 使 用 法 定 标 准 。 4 、 多 页 文 书 ,应 标 出 页 码 ,装 订 整 齐 。竖 写 体 文 书 应 在 右 上 角 ,横 写
体文书应在左上角处装订。 5、 文 书 的传 阅 应 迅 速 , 不 应耽 搁 , 签 阅 人 应 签字 。 6、 寄 往 外 部 门 、外 单 位 的 文 书 ,须 在 抬 头 处 添 加 收 阅 人 姓 名 或 团 体 名
称。 7、 自 己 较长 时 间 外 出 时 , 有关 文 书 应 找 他 人 提管 。
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8、 废 弃 的文 书 应 及 时 处 理 掉。 9、 发 到 外单 位 的 文 书 ,要 经 上司 审 阅 后 ,方 可 传送 。未 经 许 可 或涉 及
商业机密的文书,禁止携带外出。 十二、面对客人 1、 永 远 把客 人 放 在 第 一 位,对 所 有 客 人 一 视 同仁 ,不 能 厚 此 薄 彼,以细
心、关心、开心为宗旨。 2、 不 允 许以 任 何 理 由 与 客 人顶 嘴 吵 架 。 3、 面 对 客人 咨 询 时 , 即 使 与本 人 无 关 的 问 题 也要 耐 心 回 答 , 不 能推 委 。 4、 客 人 询问 商 品 布 置 、 休 息室 、 厕 所 、 电 话 等问 题 时 , 要 详 细 解答 。 5、 当 客 人生 病 或 负 伤 时 , 员 工 应 协 助 送 到 医 务室 或 医 院 。 6 、 发 现 迷 路 小 孩 时 ,应 首 先 帮 助 寻 找 其 监 护 人 。要 不 成 ,应 安 置 好 小 孩 ,
然后请有关部门协助查找。 7、 发 现 遗失 物 品 时 , 应 迅 速送 至 行 政 部 门 。 十三、办公室守则 1、 办 公 室必 须 安 静 , 严 禁 大声 喧 哗 、 取 笑 打 闹, 以 免 影 响 他 人 工作 。 2、 本 人 的办 公 桌 、公 用 文 件、书 架 等 应 保 持 整洁 。室 内 脏 乱 不 堪,是工
作能力差的直接表现。 3、 工 作 时间 慎 讲 与 工 作 无 关的 话 。 4、 办 公 桌上 只 存 放 常 用 物 品, 其他 物 品 不 能堆 放 在 桌 子 上 。 5、 抽 屉 中的 物 品 应 存 放 整 齐, 私 人 用 物 品 一 般不 能 放 入 。 6、 公 用 物品 使 用 完 毕 后 , 应马 上 归 位 。 十四、通道、走廊和楼梯 1、 应 礼 让客 人 , 不 妨 碍 客 人通 行 。 2、 应 快 步疾 行 , 不 准 勾 肩 搭背 和 嬉 笑 打 闹 。 3、 不 能 在通 道 、 走 廊 和 楼 梯上 站 立 交 谈 , 造 成顾 客 通 行 困 难 。 4、 因 为 急 事 而 客 人 之 间 穿 行 而 过 时 , 应 道 一 句 “ 对 不 起 ” 。 另 外 , 不 管
事情多急,都禁止大步横冲直撞。 5 、 在 通 道 、走 廊 和 楼 梯 上 发 现 纸 屑 、杂 物 、发 货 票 等 ,应 立 即 捡 拾 起 来 。 十五、离岗 1、 除 休 息时 间 外 , 尽 量 不 因私 事 离 岗 。 2、 确 需 离岗 外 出 时 , 要 向 主管 者 讲 明 事 由 、 去处 和 所 需 时 间 。
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3、 离 岗 前, 要 收 拾 好 办 公 桌, 将 椅 子 推 入 桌 子。 4、 手 头 、工 作 暂 告 一 段 落 时, 方 可 离 岗 。 十六、用餐、休息及吸烟 1、 无 特 殊情 况 下 , 一 般 应 在指 定 场 所 进 餐 。 2、 在 休 息时 间 内 员 工 可 以 自由 活 动 。 3、 吸 烟 者应 在 固 定 场 所 吸 烟, 并 注 意 公 共 卫 生, 保 持 室 内 整 洁 。 4、 不 允 许边 抽 烟 边 散 步 。 十七、会友
工作时间会友,应在会客室或休息室进行。应注意不要占用过多时间, 以免影响工作。 十八、外出公干 1、 外 出 之前 ,应 详 细 考 虑 办事 内 容 、交 通 路 线、所 需 时 间 等 ,若 带 文件
外出,应事先整理好,以防遗忘与疏漏。 2、 外 出 之前 , 必 须 事 先 与 有关 单 位 联 系 好 。 3、 如 在 外出 后 , 有 预 定 来 访者 , 应 妥 善 安 排 好后 , 再 外 出 。 4、 外 出 后, 因 情 况 变 化 而 不能 按 时 归 来 时 , 要与 单 位 取 得 联 系 。 5、 公 事 办完 后 , 应 立 即 回 单位 。 6、 不 论 是因 公 或 因 私 外 出 ,都 要 事 先 征 得 单 位主 管 同 意 。 7、 公 事 办完 后 , 只 要 在 下 班前 能 赶 回 单 位 的 就应 回 单 位 述 职 。 8、 上 班 前外 出 , 若 来 不 及 与单 位 联 系 , 回 单 位后 , 应 向 主 管 人 员汇 报 。 十九、公私之分 1、 在 工 作时 间 , 不 能 因 私 事影 响 正 常 工 作 。 2、 除 非 特殊 情 况 , 一 般 不 能因 私 事 外 出 。 3、 任 何 私人 信 件 、 电 话 和 会友 , 都 会 影 响 正 常工 作 , 员 工 应 自 律自 重 。 4、 注 意 不能 把 单 位 信 笺 纸 、信 封 及 其 他 物 品 ,挪 作 私 用 。 5、 不 能 调用 下 属 为 自 己 办 私事 。 6、 对 同 事和 客 户 的 馈 赠 、 借贷 等 应 谨 慎 从 事 。 7、 私 自 挪用 单 位 金 钱 和 物 品, 属 违 法 行 为 应 绝对 禁 止 。 二十、物品的使用 1、 各 类 器具 、 办 公 用 品 等 皆属 企 业 财 产 , 应 同私 人 一 样 , 倍 加 爱护 。 2、 养 成 节约 良 * , 一 笔 一 纸都 不 能 浪 费 。
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3、 各 种 开关 应 注 意 关 闭 , 做到 人 走 灯 关 , 手 离水 闭 。 4、 在 丢 弃废 品 时 , 应 三 思 而后 行 , 尽 量 物 尽 其用 、 变 废 为 宝 。 二十一、私人物品 1、 与 工 作无 关 的 物 品 , 尽 量不 要 带 入 单 位 。 2、 帽 子 、外 套 等 物 品 应 存 放于 个 人 衣 帽 箱 。 3、 贵 重 物品 应 随 身 携 带 , 不能 随 意 乱 放 。 4、 私 人 大 件 物 品 带 出 入 单 位 ,必 须 办 理 有 关 手 续 ,并 主 动 接 受 有 关 人 员
的检视。 二十二、下班 1、 对 于 手头 工 作 应 加 以 整 理, 以 便 第 二 日 继 续工 作 。 2、 各 单 位公 用 钥 匙 及 有 关 物品 应 交 值 班 员 保 管。 3、 注 意 关好 门 窗 。 4、 注 意 检查 电 器 、 煤 气 、 保险 箱 等 要 害 部 位 。 5、 下 班 前, 考 虑 一 下 明 天 工作 。 6、 因 特 殊原 因 , 须 早 退 时 ,应 向 主 管 者 申 请 。 7、 下 班 后, 应 注 意 好 好 休 息, 以 便 明 日 更 好 地工 作 。
第六章 通讯管理制度
一、为了保障本公司通讯的畅通,适用本公司不断发展的需要,特制定本 制度。
二、要求: 1 本公司所购的通讯设备(含电话、传真机等)为公有财产,全体员工 均应爱惜使用,无故损坏者须照价赔偿。 2 本公司总机由专人看护,电话密码由专人掌握;需要拨打电话者一律 须预先登记;因私需要拨打长途电话者,其话费从本人工资中扣除。 说不清原因的长途电话费,其话费一律由总机看护人承担。 3 接听电话需使用文明用语,长话短说,尽量缩短占线时间。 4 本公司电话是对外业务、联络的工具,本公司员工应遵守规定以保通
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话畅通,*嗍奔湓蛏喜皇芾硭饺说缁埃犹缁笆奔洳坏贸 分钟。 5 凡 违 反以 上 规 定 者 , 每 次处 以 50 元 的 罚 款, 情 节 严 重 者 将 按本 公 司 有关劳动规定处理;
第七章 保密制度
为保证本公司强有力的竞争地位,保证企业的商业秘密不致外 泄,维护本公司利益,并作为衡量职员道德水准的重要依据;特制订 本制度。 一、 机密范围 1 销售策略、经营方案、操作技术、产品配方等; 2 客户名单、业务合同、营业情况; 3 财务管理办法、财务报表、企业具体财产; 4 重要往来信件、资料、信函发出方向、人力资源、档案资料; 5 法律诉讼、经济纠纷。 二、 保护措施 1 凡属本公司机密资料均需专人负责保管,不得泄密; 2 凡 属 本 公 司 机 密 资 料 和 有 关 材 料 不 需 要 时 ,都 应 及 时 销 毁 ,不 得 散 失 ; 3 各 部 门 要 及 时 了 解 、掌 握 各 岗 位 职 员 保 密 工 作 的 执 行 情 况 ,发 现 问 题
及时处理; 4 员 工 不 得 向 其 他 单 位 或 个 人 泄 露 有 关 本 公 司 机 密 ,一 旦 发 现 及 做 除 名
处理,并追究因此而造成的损失。
第七章 档案资料管理规定
一、文件资料管理
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1、 公 文 办 理 一 般 包 括 分 级 、分 办 、批 办 、承 办、拟 办 、核 稿 、签发 、 印刷、用印、传递、归档、销毁等程序;
2、 凡 本 公司 的 收 文 、 由 行 政部 签 收 登 记 ; 总 经理 的 收 文 , 由 总 经理 签收登记;属个人亲收件,一律交收件人亲自拆封;
3、 公 文 登记 后 , 根 据 总 经 理批 示 , 由 总 经 理 转相 关 人 员 传 阅 , 如需 转 交 有 关 部 门 阅 办 ,应 由 行 政 专 员 送 交 ,并 经 登 记 签 收 方 可 送 交 ;
4、 阅 读 文件 应 按 规 定 范 围 ,秘 密 级 以 上 文 件 须到 规 定 场 所 阅 读 ,因 工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文 件,各级领导及有关人员不得携离办公室;
5、 各 部 门或 个 人 对 承 办 的 公文 , 必 须 认 真 负 责, 按 规 定 期 限 迅 速办 理,不得拖延积压;
6、 各 部 门均 应 实 行 公 文 催 办制 度 。 负 责 办 理 公文 的 人 员 , 对 自 己经 受处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要及时,催办 有结果,防止积压误事;
7、 公 文 办完 后 , 应 根 据 文 书立 卷 、 归 档 的 有 关规 定 , 及 时 将 公 文定 稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第二季度移 交完毕;
8、 各 级 主管 调 动 时 , 应 将 文件 ( 含 保 密 记 录 本) 清 理 移 交 , 凡 参加 会议带回的文件,应及时送行政部登记保管;
9、 没 有 保存 价 值 的 文 件 , 经过 鉴 别 和 主 管 领 导批 准 , 由 行 政 部 定期 销毁。销毁秘密文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、 不漏销,秘密级以上文件不准作废品出售;
二、档案管理
1 、 各 部 门 办 理 完 毕 的 文 件 ( 含 会 议 文 件 ), 要 及 时 上 交 行 政 部 , 文件回收后按“ 条款类目” 分别存放,下年经检查齐全后,整 理立卷归档;
2、 归 档 方法 可 以 按 字 母 顺 序排 列 、按 题 目 分 类、或 按 地 区 、时间 等 形 式 分 类 ,但 是 ,为 了 查 找 方 便 ,无 论 采 用 那 一 种 分 类 形 式 , 都必须在档案夹里清楚地表明并按顺序排列好;
3、 每 天 要及 时 将 文 件 归 档 ,以 免 散 失 、 积 压 ;
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4、 每 年 要清 理 一 次 档 案 , 清除 不 必 要 保 存 之 材料 ; 5、 准 确 地做 好 文 件 索 引 , 以便 查 找 ; 6、 归 档 前要 先 把 资 料 进 行 分类 , 把 材 料 按 类 别分 组 装 入 待 办 卷
宗,使所有材料都能随手而得,避免盲目查找; 7 、 立 卷 按 永 久 、长 期 、短 期 分 别 组 卷 ,卷 内 文 件 要 把 正 文 和 底 稿 、
文件和附件、请示和批复放在一起,卷内页号一律在右角,案 卷目录打印四份,卷内目录打印五份; 8、 案 卷 厚度 一 般 在 1.5~2 公 分 为宜 , 装 订 前 要拆 除 金 属 物 , 做 好文件材料的检查,对破损或退色的材料,应当进行修补或复 制;装订部位过窄或有字迹的材料,要用纸加衬边;纸面过大 的书写材料,要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以辨认的材料, 应 附 上 抄 件 ;卷 宗 标 题 要 表 明 作 者 、问 题 或 名 称 ,文 字 要 简 练 、 确切,用毛笔或钢笔书写,字迹要端正; 9、 根 据 卷内 文 件 之 联 系 ,进 行 系 统 排 列 、编张 号 、抄 写 案 卷 题目 和案卷封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷、编制案卷 目录等,档案目录主要由封面、全宗说明、案卷目录、卷内目 录组合而成; 10、 案 卷 按年 代 、公 司 排 列 、永 久 与 长 、短 期 案卷 分 开 保 管 ,每个 箱上要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号; 11、 档 案 保 管 器 具 要 坚 固 、并 做 好 防 盗 、防 水 、防 潮 、防 尘 、防 鼠 、 防高温、防强光等工作; 12、 每 年 对档 案 材 料 的 数 量、保 管 等 情 况 进 行 一次 检 查 ,发 现 问题 及时采取补救措施,确保档案的安全; 13、 对 于 已 失 效 的 档 案 要 按 规 定 进 行 销 毁 ,销 毁 档 案 材 料 前 要 经 过 认真鉴定,确定要销毁的档案材料必须列册登记,送主管领导 审批后才能销毁; 14、 销 毁 档案 材 料 时 , 必 须 派专 人 监 销 , 防 止 失密 。
三、档案文件借阅规定规定
1 、 借 阅 档 案 ( 包 括 文 件 、 资 料 ), 必 须 先 履 行 档 案 借 阅 登 记 手 续 , 密 级档案文件必须经公司长批准方能借阅;
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2、 案 卷 不能 借 出 , 只 供 在 规定 场 所 阅 看 , 未 立卷 的 文 件 及 资 料 可借 出;
3、 文 件 、资 料 借 阅 期 限 不 得超 过 两 个 星 期 , 到期 必 须 归 还 , 如 需再 借,应办续借手续;
4、 借 阅 档案 的 人 员 必 须 爱 护档 案 , 要 保 证 档 案的 安 全 与 完 整 , 对档 案内容要保密,不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘抄、 翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则按违反保密法追究当事人 的责任;
5、 借 阅 的档 案 交 还 时 , 必 须当 面 点 交 清 楚 , 如发 现 遗 失 或 损 坏 ,应 及时报告领导;
6、 外 单 位借 阅 档 案 , 应 持 有单 位 介 绍 信 , 并 经公 司 长 批 准 后 方 能借 阅,但不能带离本公司范围;
7、 外 单 位摘 抄 卷 内 档 案 , 应经 公 司 长 同 意 , 对摘 抄 的 材 料 要 进 行审 核才能带出。
第八章 安全保卫制度
一 、 本 公 司 员 工 须 有 良 好 的 安 全 意 识 ,对 本 公 司 财 产 和 自 身 安 全 时 刻 保 持 高度 警惕;
二、 上下班途中要注意交通安全; 三 、 上 班 时 间 要 敞 开 房 门 ,离 开 时 必 须 把 重 要 物 品 和 资 料 妥 善 收 藏 ,关 好
灯、风扇、空调、电脑等电源,锁好门窗。 四 、 各 工 作 场 所 的 物 品 、资 料 要 定 位 放 置 ,随 时 检 查 有 无 缺 失 ;如 有 缺 失 ,
自行负责,并及时报备行政部登记。 五、 严禁在工作场所乱扔烟头和其他易燃品,烟头要置入烟缸并确认熄
灭; 六、 各工作场所的钥匙一律由行政部专人管理,不得随意配制,门、窗、
锁保证完好,如有损坏须及时上报行政部修复; 七 、 对 外 单 位 来 访 人 员 要 妥 善 处 理 ,不 得 谈 论 有 关 公 司 机 密 的 话 题 ;对 来
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意不明者,应婉转拒绝,并及时报告行政部,妥善处理; 八 、 熟 记 特别 电 话 号 码 , 火 警 119,急 救 120, 匪 警 110。
第九章 电脑管理制度
一 、 任 何 人 未 经 许 可 不 得 在 电 脑 室 玩 电 游 ,不 经 行 政 主 管 批 准 不 得 播 放 娱乐性光盘;
二 无关人员一律不得进入机房; 三 非机房专业人员,不能上机操作,不能在机房能闲谈; 四 不 得 利 用 电 脑 做 与 本 公 司 业 务 无 关 的 事 ,不 得 擅 自 拷 贝 电 脑 中 的 文 件 ; 五 保持机房内干净整洁,物品摆放整齐; 六 机房内所有的设备、文件、软件、书籍等需经部门主管签字同意后方
可借出; 七 行政部人员有责任维护机房内所有的设备,并对设计的内容及文件有
保密责任; 八 违 反 上 述 规 定 者 ,每 次 处 以 20-200 元 罚 款 ,情 节 严 重 者 ,将 予 以 辞 退
并追究其经济赔偿责任。
第十章 文件资料打印管理制度
一、 打字、复印范围 1 凡属本公司年、季、月度工作总结或计划,以本公司名义发出的报告、 上报材料、规章制度、任免决定等重要材料均属于打字复印范围; 2 凡需打印的文稿、表格等,应经部主管签字审查同意后,由行政部统 一打印,打印后编号登记并保留好原件;
二、文件、资料、信件收发 1 各部门起草文件材料要规范严谨,行政部要把好文字关,对外公函, 文件需经总经理同意签字后方可发出;
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2 各部门因公寄发资料、信件等需叫行政部统一送发,行政部核清后, 由行政专员统一造表登记,标明送发的日期、地址、邮编、电话号码 及内容摘要;
3 未经批准、登记的邮件费用一概自理; 4 行政专员及主管要要妥善做好文件的收、分、办和立卷归档工作。

第十一章 办公用品购买及保管制度

凡需购买书刊、办公用品等须先写申请,经部门主管、行政部主管和

总经理签字批准,交行政部统一购买后登记入库按单统一发放。

一、 用品购置程序:

本公司的办公用品由行政部统一购置、保管和发放。

部门常规计划

筛选

综合计划

申请购置

领导批准

购买

入库验收

报销

领用

二、 物品入库验收

1 本公司办公用品采购后立即入库,保管员需按照领导批准的申请购

单验收,其他物品凭公司领导批核的购置申请单登记入帐;

2 物品入库应由保管员会同采购员对入库物品认真核准其品种、数

量、质量及规格型号是否与申购单、发票及详单相符;如有不符之

处,应由采购员抓紧采取补救措施;

3 保管员凭证验收,确认无误后,办理物品入库手续,填制入库单。

采购员凭验收批准后的发票和入库单到财务报帐。

第十二章 安全守则

一、 安全守则
一) 注意防火、防盗如发现事故苗头,应及时处理或告知保安员; 二) 下班前要认真检查门、灯、水、火、电等,消除不安全因素,确保
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本公司及员工的生命财产安全;
二、 火警处理
每位员工都应熟记火警电话,当意外发生后,应听从指挥,并注意保 护 本 公司 财 产 。 火 警 电 话: 119。
三、 意外处理
如有意外情况发生本公司员工应立即通知有关部门,采取应急措施, 急 救 电话 :120, 匪 警 电话 : 110;
第十三章 卫生制度
一、 为了督促本公司全体员工讲究卫生,创造一个整洁的经营环境,树 立良好的企业形象,特制定本规定。
二、 管理要求:
1 卫生管理:统一实行部门责任制和公共区域承包制的方法,进行维护 和管理;各部门卫生由各部门负责清洁维护,公共区域(卫生间、走 廊、客户休息区、办公室等)则由勤务员负责清洁维护;
2 坚 持 按 要 求 打 扫 公 司 内 外 卫 生 ,随 时 保 持 公 司 铺 整 体 环 境 干 净 、明 亮 、 整洁;
3 垃圾做到袋装化、并由勤务员负责将各区域垃圾运送到指定投放点; 4 禁止在公司内吸烟、随地吐痰、乱丢烟头杂物。本公司的一切物品,
应注意保养;
三、奖罚标准
1) 对 于 各部 门 卫 生 检 查 不 合格 者 ,部 门 负 责 人罚 款 10 元/次,职 员 5 元 /次 ;
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2) 在 工 作 场 所 吸 烟 、随 地 吐 痰 、乱 丢 烟 头 杂 物 者 ,每 次 罚 款 5-50 元/ 次;
3 ) 对 外 单 位 来 公 司 的 人 员 违 反 上 述 规 定 者 ,本 公 司 员 工 有 责 任 和 义 务 给予说明、制止,必要时通知行政部进行处理;
4) 总 经 理及 行 政 部 负 责 检 查监 督 执 行 。
四、卫生标准要求:
总 要 求 :眼 看 到 的 地 方 无 污 渍 、手 触 及 的 地 方 无 灰 尘 、耳 听 不 到 异 声 、 鼻闻不到异味。
第十四章 奖惩制度
一 以上各项规定作为考核依据对职员个人进行奖惩,是本公司对 聘用人员进行奖惩的重要组成部分之一;
二 总经理依据部门主管的汇报对职员实行奖惩,本公司任何职员 都应遵守上述制度,并有向公司长(总经理)汇报之义务;
三 本公司职员严重违反上述规定,一经核定,本公司有权与其解 除聘用合同;
四 各部门职员由部门主管和行政部考核监督、部门主管由总经理 考核监督。
第十五章 宿舍管理制度
一、住宿须知 1. 每 位 员 工 配 置 床 位 一 个 ,衣 柜 一 格 ,床 上 用 品 一 套( 棉 被 、棉 垫 毛 毡 、 蚊 帐 、 枕 头 、 草 席 各 一 张 );
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2 . 每 位 员 工 必 须 按 照 统 一 编 号 使 用 各 自 的 床 、衣 柜 卧 具 等 ,不 得 私 自随意调换或多占;
3. 宿 舍 内床 位 只 限 员 工 本 人使 用 , 不 得 带 外 来人 员 到 宿 舍 住 宿 ; 4. 自 觉 保 持 宿 舍 安 静 ,不 得 大 声 喧 哗 ,同 事 之 间 应 和 睦 相 处 ,不 得
以 任 何借 口 争 吵、打 架、酗 酒,晚 上 22 时 后 停 止一 切 娱 乐 活 动 ( 特 殊 情 况 除 外 ); 5 . 自 觉 节 约 水 电 ,爱 护 公 物 ,不 准 在 墙 上 乱 钉 、乱 写 乱 划 ,损 坏( 浪 费)公物按价赔偿; 6. 自 觉 将室 内 物 品 摆 放 整 齐; 7 . 所 有 探 视 员 工 的 亲 属 ,必 须 于 事 前 提 出 申 请 ,经 批 准 后 ,凭 行 政 部 批 条 方 能 进 入 宿 舍 ,但 不 得 在 宿 舍 内 留 宿 。探 访 时 间 :8:00 时 -23: 00 时 ; 8. 严 禁 在宿 舍 范 围 内 搞 封 建迷 信 或 违 法 乱 纪 活动 ; 9 . 如 离 职 退 床 时 ,必 须 到 行 政 部 办 理 手 续 ,推 回 本 公 司 所 发 的 一 切 物品,遗失则照价赔偿。 二、宿舍内卫生管理 1、 必 须 养 成 良 好 的 社 会 公 德 和 卫 生 * 惯 , 遵 守 卫 生 制 度 , 保 持 宿 舍内外环境卫生清洁; 2、 宿 舍 内 的 清 洁 卫 生 工 作 由 住 房 员 工 负 责 , 实 行 轮 值 制 度 ( 如 遇 加 班 , 不 能 当 天 清 扫 房 间 卫 生 者 , 可 找 同 房 间 的 另 一 人 顶 替 ); 3、 风 扇 等设 备 每 周 由 当 值 员工 清 洁 一 次 , 并 保持 干 净 ; 4、 经 常 清理 屋 角 的 蜘 蛛 网 ; 5、 各 人 床铺 应 摆 放 整 齐 ; 6、 行 政 部每 周 检 查 、 评 比 一次 。 三、安全管理 1、自觉遵守本 公司各项安全制度; 2、 不 得 私 自 乱 拉 乱 接 电 线 、 插 座 ; 3、 严 禁 放 置 各 种 易 燃 易 爆 、 剧 毒 物 品 ; 4、使用煤气应保持空气流通, 以防中毒; 5、 严 禁在 床 上 吸 烟 和 乱扔 烟 头 、 火 种 及 燃放 烟 花 鞭 炮 ; 6 、 最 后 离 开 人 员 应 对 房 间 做 最 后 巡 视 : 关 灯 、 关 电 扇 ( 空 调 )、 关
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煤气与水等; 7、 出 入 房 间 随 手 关 门 , 注 意 提 防 盗 贼 ; 陌 生 人 要 求 开 门 时 应 提 高
警惕,未明确其身份和意图则不得随意开门; 8、 如 遇 意 外 : 请 即 拨 :匪 警 电 话 : 110,火 警 :119, 急 救 : 120,
并及时向主管领导报告。 四、违反处罚
1、 如 违 反 以 上 条 款 将 分 别 处 以 : 10-100 元 罚 款 直 至 开 除 ; 2、 由 行 政 部 监 督执 行 。 五、本制度适用于有需提供住宿的员工。
第十六章 市场人员出差管理条例
公司为了迅速拓展市场,尽快让市场了解公司,公司更快了解市场和 开拓市场以及迅速占领市场,公司采用走出去、请进来的运作模式,特制 定以下邀请和出差的管理规定如下: 一、出差人员范围:
本条例出差人员是指本公司市场部成员、公司专家、讲师,以及 其他因工派外公干人员。 二、出差人员具备条件: 公司市场部成员必须了解公司,熟悉产品,具备一定的业务知识,具 有一定的市场开拓能力。有 3 年以上行业实际经验及一定的沟通能力。具 有一定的市场资源。 三、出差人的职责和任务: 1、 制 订 月 度 工 作 计 划 和 预 算 , 执 行 公 司 的 营 销 管 理 制 度 和 销 售 政 策 。
保质保量完成销售任务。 2、 迅 速 开拓 和 巩 固 市 场 , 提高 市 场 占 有 率 。 3、 深 入 市 场 密 切 联 系 客 户 , 掌 握 市 场 基 本 动 态 。 建 立 客 户 资 料 并 上 交
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汇报,做好售前、售中、售后服务,及时解决和上报客户意见,并 做好保密工作。 4、 维 护 公司 和 公 司 产 品 的 形象 , 避 免 一 切 公 司利 益 受 损 。 工作量报表、业务标准、出差目的地代理商确认。 报表汇报,出差手续,报销标准与业绩标准挂勾。 四、业绩标准与出差费用报销标准: 1. 市 场 部成 员 必 须 制 定 全 月工 作 计 划 和 业 绩 标准 计 划 , 上 报 主 管。 2. 市 场 部制 定 计 划 为 每 月 在春 节 前 完 成 2 万 元 销 售 , 出 差 费按 业 绩 的百 分之十报销,超额自负。 3. 若 在 报销 前 未 完 成 计 划 ,则 在 当 月 工 资 与 津贴 中 自 动 扣 除 。 4 . 出 差 前 与 前 任 地 区 代 理 商 以 电 话 资 料 沟 通 ,并 返 馈 信 息 至 市 场 部 ,主 管 方面方可确认出差计划。 5. 出 差 人员 必 须 24 小 时 开机 ,以 便公 司 联 系方 便 。经济 方 面 必须 维 护 公 司形象,不准在市场中发生经济手续。 6. 工 作 必做 出 详 尽 工 作 记 录, 回 公 司 立 刻 上 报主 管 。 五、出差费补贴标准: 1. 市 内 出差 : 在 市 内 访 问 顾 客 20 家 以 上 , 每天 公 司 补 贴 10 元 。 2. 省 内 出差 :省 内 往 返 4 小 时 以 内 ,当 天 往 返 。每天 按 30 元 补 贴 。车 票 全 报 。( 确 须 住 宿 须 请 示 主 管 , 按 省 内 住 宿 补 贴 8 0 元 。 住 宿 自 理 或 当 地 销 售 商 解 决 的 , 公 司 补 贴 3 0 元 。) 3. 省 外 出差 : 见 表 格

补贴类 别
级别

住宿标准

特 区 /省 会

一般 地区

中级

100

80

生活补贴

特区

一般地区

50

30

高级

150

100

80

50

4. 特 区: 指 汕 头 、 珠 海、 深 圳 、 厦 门 、 海南 、 上 海 、 北 京

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六、出差领取: 1、 手 续齐 备 后 由 主 管 批准 , 由 财 务 借 款 1000 元 , 车 票 由 公司 安 排 。
注意事项:出差交通工具均为火车硬座,长途卧车。超出部分自己出。市内短 票一律自理。
2、关于 讲 师 出 差 由 公 司制 定 ,路 费 报 销,食 宿 当 地 经 销 商 解决 ,每 人 每天 补 贴 30 元 。
3、 出 差期 间 期 日 , 公 司不 另 补 假 。 食 宿 按上 列 标 准 照 发 。
若无法提供工作作记录或记录虚假则作旷工论处,补贴工资照扣, 重 者 留 司 查 看 至 除 名 ( 公 司 有 权 通 过 各 种 渠 道 检 查 工 作 )。
出差工作流程:

出差申 请

信息传递经销 商

经销商回 执

主管批 准

财 务 借 支 、权 票

市 场 、工 作 日 、周 报表

返回公司

主管审查工作计划、调查 市场

批准报销

财务核 销

第十七章 员工福利

月工作总 结

第十八章 修改和解释

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一、 本企业可根据业务需要,对《员工手册》进行修改; 二、 只有本企业对《员工手册》拥有解释权;
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长沙纽澳维生物科技有限公司

附录:管理表格

1、 员 工 入 职 档 案 表

姓名

(中文)

(英文)

身份证号

籍贯

婚姻状况

学历

学校

联系电话

性别 体重 住址 E-MAIL

出生日期 身高

入 职 前 的 1、 受训记录

2、 3、 入 职 后 的 1、 受训记录

职务升降 情况

2、 3、
入职职务

爱好、兴趣

晋升(级别) 晋升(级别)

可选择胜任 其他职务
备注

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资级 资级

薪酬 薪酬

入职时间
调整时间 调整时间

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1 )、 该 表 由 行 政 部 编 制 ;

2 )、 需 附 个 人 应 聘 简 历 、 学 历 证 明 、 * 期 照 片 一 并 归 人 档 案 ;

3 )、 评 估 人 应 是 企 业 总 经 理 或 决 策 人 。

制表人:

行政部部长:

部主管:

总经理:

2、 员 工 应 聘 申 请 表

申请职务:第一志愿:

姓名

(中文)

(英文)

身份证号 婚姻状况

学历

籍贯 学校

第二志愿:
性别

出生日期

体重 住址

身高

联系电话

E-MAIL

可 否 接 受 的 工 作 时 间 : □ 白 班 □ 中 班 □ 夜 班 □ 24 小 时 值 班 □





血型

希望待遇

元 /月

是否有住房

□有

□无

特长

教育程度(从最高学历至中学)

截止时间

是何学校

是何专业 何种专业培训

取得成绩



□ 毕业 □ 结业





个人工作简历

截止时间

单位名称

职 务 /工 种

薪酬

离职原因







家 庭 主 要 成 员 ( 父 母 /配 偶 /兄 弟 姐 妹 )

姓名

性别

年龄

关系

工 作 单 位 /职 务

联系电话

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姓名:

是何关系

紧急事情联系人
工作单位

电话

备 注 : 1、 本 人 所 填 写 内 容 完 全 属 实 , 无 虚 假 , 如 核 实 有 出 入 愿 接 受 处 分 ;

2、 面 试 时 请 携 带 身 份 证 及 其 它 相 关 证 件 的 复 印 件 。

申请人:

申请时间:

年月日

3、 员 工 面 试 表

申请部门:

分部门:

职位:

1) 企 业 前景 个 人 发 2) 升 职 机会

5) 有 工 作 伙伴 6) 开 明 的 主管

9) 公 * 待 遇 10) 良 好 的 工 作 环 境

展 愿 望 3) 优 厚 待遇 4) 志 趣 相投

7) 易 展 才 华机 会 11) 安 定的 工 作 8) 合 理 的 工作 时 间 12) 有 信心 挽 救 企 业

面 试 评估 : 5 分 —优 4 分—良 好

3 分—一般

1 分—劣

评估项目

第一次 得分

第二次

第三次 得分

1、仪表

2、性格

3、礼貌

4、谈话主动性

5、口语清晰度

6、思维/对应

7、自信心

8、英语

9、其他语言

10、职位知识

总计得分



荐:

□ 接受 □ 不接受 □ 候补

□ 待考虑

主考签名:

录用部门

批准人:

分部门 职位/工种

部门主管:

年 月日

试用期工资等级 工资标准

行政部部长: 年 月日

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转正后工资等级 工资标准 入职日期

总经理:

年 月日

行政部主管(存档):

4、 新 进 员 工 职 前 介 绍 表

新进人员姓名

职务

报到日期











介绍人

1、了解他的工作经验,教育程度与所受之专业训练 准备接待 2、她的工作说明书,她的职责与责任的说明都准备妥当

3、将她的工作场所,所需用具准备妥当

1、与她讨论她的背景与兴趣

表示关切 2、询问居住有无问题

3、上下班交通有无问题

4、在发薪水之前财务上有无问题

单位 之
任务

1、介绍本单位之任务 2、简介组织概况 3、解释她在本单位之职责 4、介绍她与其他同仁的关系

5、介绍她的直属主管与她的主员

介绍

1、向原有同仁介绍新同仁并说明她的职责 2、向她介绍每位同仁的工作并略加赞许

3、安排同仁与她共进午餐(第一天)

1、逐次指示她的工作



2、解释工作标准



3、指示她工作的场所



4、指示她当工作发生困难时,何人可以帮助她



5、将有关工作规定,技术手册等交她阅读



6、指导工具与装备之使用

容 7、强调工作安全

8、强调本公司机密不可外泄

月日 时间

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绩效 其他

1、察看了解进步情形 2、鼓励她提出疑问 3、改正错误并给予鼓励

行政部:

部门主管:

新进人员:

5、 员 工 奖 惩 申 报 表

地区:

公司名:

奖励(惩罚)原因:

受奖惩人姓名: 建议奖励(处罚)形式:

主管部门意见: 申报人签字:

行政部门意见:

申报日期: 年 月



6、《 加 班 申 请 单 》
申请日期:
姓名

加班申请单
部门

职务

事由

加班类别

□ 加急业务

□ 临时加量业务

起止时间

年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 共计 天 时

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精品文档 审批程序
部门主管:

公司长:

行政部:

7、员工奖励通知单

致:



由:



一、详情:

员工奖励通知单 (签发)日期

二、根据上述情况给予 员工 口头奖励 书面奖励 部门奖励 其它
三、签名及意见:
四、部门意见:

如下奖励:

员工签名: 总经理签名:

日期 日期

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8、员 工 过 失 通 知 单 员 工 过 失 通 知单

致:

职位

工号

由:



(签发)日期

一、过失详情:1、

2、

3、

二、鉴于上述情况给予如下纪律处分:

口头批评

扣除薪金



其它(请注明)

三、签认意见(如不签认,请见证人签字):

四、部门意见:

员工签名:

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日期

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总经理签名:

日期

9、档案资料借阅申请表

档案资料借阅申请表

借阅人:

所属部门:

担任职务:

档案资料借阅清单

文件名

文件类别

机密级别

借阅日期:

部门主管:

总经理:

行政专员:

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10、〈员工聘用合同〉范本

员工聘用合同

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据国家劳动法律、法规规定,在*等自愿和协商一致的基础上,签定本

合同:

一、乙方的工作岗位为:



二、本合同期限采用下列第( )种形式:

1、有固定期限。合同期为 年,即从 年 月 日起至 年 月 日止,

其中包括试用期 个月[续顶合同不改变乙方工种(岗位)的不包括试用期,试用期时

间从合同生效日起开始计算]。

2、无固定期限。合同期从 年 月 日起开始计算,试用期为 个月(采取

此种形式应以本合同第十五条规定劳动合同的终止条件为基础)。

3、以完成

(生产工作)为期限。

三、乙方在法定时间提供正常劳动的试用期工资为

元。月工资包括:基本(标

准)工资

元;津贴补贴:

元;其他:

元;奖金和提成按甲方的

规定执行;加班工资按甲方规定执行。乙方工资不得低于市政府每年 7 月 1 日公布的最低

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工资标准。实行计件工资(应明确乙方计件定额和计件单价)或提成工资等工资形式的,

必须进行合理的折算,其相应的折算为:

元/(日、人、件)。上述劳动报酬确定

后,甲方根据乙方贡献大小、技术水*的提高及生产经营情况的变化、内部工资的调整适

时地确定乙方的工资水*。乙方的劳动报酬随岗位的变化而变化。甲方发放工资的日期为

每月 15 日,如遇公众节假日则顺延。

四、甲、乙双方在合同期内应按法律、法规及有关规定参加社会吧、保险,缴纳社会

保险金。

五、甲、乙双方应按国家规定提供安全卫生的劳动条件,对乙方进行劳动安全卫生教

育按规定做好女职工、未成年工、危险性较大的特种作业人员的劳动保护。乙方在劳动过

程中,必须严格遵守国家或甲方制定的安全生产操作规程。

六、在劳动合同期内,双方应遵守国家法律、法规及甲方制定的符合劳动法律法规的

规章制度。乙方违反劳动纪律、法规、规章制度,甲方可根据情节轻重,给予不同的处分,

直至开除。

七、甲乙双方协商一致的,可以解除劳动合同。

八、乙方有下列情形之一的,甲方有权随时解除劳动合同:

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;

2、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;

3、严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

4、有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的;

5、被依法追究刑事责任的;

6、犯有其他严重错误的。

九、有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同,但应提前 30 日以书面形式通知乙

方:

1、乙方患病或者非因公负伤,医疗期后,不能从事原工作也不能从事由甲方安排的

其他工作的;

2、乙方不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经

甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;

十、甲方濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难,确需裁员的,应提

前 30 日向全体职工说明情况,听取职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减乙

方。

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十一、有下列情形之一的,乙方可以随时解除劳动合同: 1、在试用期内的; 2、甲方以暴力威胁或者以非法限制人身自由的手段强迫劳动的; 3、甲方未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; 4、甲方违反劳动合同,严重侵害乙方合法权益的。 十二、乙方有下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同: 1、患职业病或因公负伤并确认丧失劳动能力的; 2、患病或负伤,在规定的医疗期内的; 3、符合计划生育政策的女职工在孕期、产期和哺乳期的; 4、其他不可抗事件,使乙方不能履行合同的; 5、法律、行政法规规定的其他情形。 十三、本合同订明的补充件、附件和甲乙双方协商一致的有关修改合同的文件以及双 方订立的培训合同是本合同的组成部分。 十四、一方违反劳动合同,给对方造成损失的,应当根据损害后果和责任大小承担违 约责任(违约金数额应在本合同第十五条中定明)。 十五、双方认为需要规定的其他事项。 十六、其他事项本合同没有订明的,按有关规定执行或双方协商解决。双方当事人需 变更合同内容的,应当遵循*等自愿、协商一致的原则。本合同订明的事项,与新法律法 规有抵触的,按新法律法规执行。 十八、本合同签定后,应报;劳动部门备案、签证。双方必须严格履行。本合同一式 三份,甲、乙双方各执一份,一份交劳动部门备案,均具有同等法律效力。

甲方: 法定代表: 住址: 电话:

乙方: 住址: 电话: 身份证号:

签证机关: (盖章)
签约日期:

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